Ufficio relazioni con il Pubblico - Organizzazione

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Direttore Servizi Generali Amministrativi

Russo Paola
E-mail: bsic8ag00p@istruzione.it
Riceve: vedi orario apertura uffici al pubblico

Tutti gli uffici sottoelencati si possono contattare

E-mail: bsic8ag00p@istruzione.it
Tel.: 0302680413

Gestione Posta e Protocollo/Archivio

Responsabile: Berardi Giovanna

Compiti

Tenuta del protocollo informatico;
Stampa del protocollo informatico;
Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare;
Classificazione ed archiviazione atti di competenza;
Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente nell’archivio N.1;

Ufficio Didattica

Responsabile: Panico Teresa (alunni secondaria)

Rossini Irene (alunni primaria e infanzia)

Compiti

iscrizione alunni;
controllo obbligati;
richiesta o trasmissione documenti;
gestione statistiche;
gestione pagelle e diplomi;
rilascio dichiarazioni o certificazioni;
assicurazione alunni;
libri di testo;
esoneri di educazione fisica;
infortuni alunni;
libri di testo;
stage classi terze;
gestione privacy e sicurezza;

Ufficio Contabilità- Acquisti- Patrimonio

Responsabile: Russo Paola

Compiti

pianificazione degli acquisti;
mandati di pagamento e reversali d'incasso;
F24;
richieste DURC e CIG;
procedura acquisto beni e fornitura servizi;
emissione dei buoni d'ordine;
redazione dei preventivi;
gestione registro elettronico;
predisposizione circolari;
gestione sito WEB;
tenuta inventario;

Ufficio Affari Generali

Responsabile: Cosentino Ester

Compiti

procedura elezione OO.CC;
convocazioni ordinarie e straordinarie di organi collegiali;
Rapporti con ente locale: segnalazione gusti, anomalie, dei singoli plessi;
verbali di collaudo;
Gestione interventi manutentivi su dotazioni informatiche - attrezzature

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Ufficio Personale

Responsabile: Berardi Giovanna (personale docente)

Ferraro Lucia (personale ATA)

Compiti

tenuta fascicoli personale;
richiesta e trasmissione documenti;
emissione contratti di lavoro;
Uniemens e DMA;
compilazione e gestione graduatorie;
compilazione graduatorie soprannumerari;
convocazione online;
infortuni;
trasferimenti ed assegnazioni provvisorie;
certificati di servizio;
ricostruzioni di carriera;
pratiche pensione;
Passweb;

URL Sorgente (modified on 07/06/2023 - 18:05):https://www.icflero.it/segreteria/ufficio-relazioni-con-il-pubblico